Правильное оформление заявки на перевозку груза

Большинство крупных компаний, занятых в сфере перевозок различными видами транспорта, стремятся оказывать своим заказчикам максимально полный комплекс услуг, в который входит не только сама транспортировка по разработанному маршруту, но оформление любой документации на сам перевозимые товары, на транспортное средство, таможенных документов и пр. Одним из первых таких документов является заявка на перевозку груза.

Заявка на перевозку груза. Необходимые документы.

Когда заказчиком составляется заявка на транспортировку товара для транспортной компании при экспорте или импорте товаров, то следует помнить о том, что в этом документе должна быть указана максимально подробная информация. В ней нужно по возможности точно описать:
— характеристики товара, предназначенного для транспортировки;
— пункт, из которого товары будут отправляться получателю;
— сроки, когда груз желательно отправить, а также сроки, в течение которых он должен быть получен получателем;
— если предполагается доставка несколькими видами транспорта, то стоит указать возможные способы перевалки (в портах, на железнодорожных станциях и т.д.) и желаемые пункты, а также необходимость в переупаковке груза в промежуточных пунктах.
Также в число документов, прилагаемых к заявке на перевозку, должен быть включен
• внешнеторговый контракт;
• любая документация коммерческого плана, а также товаросопроводительная;
• сертификаты или иные документы, подтверждающие качество товаров;
• Документы, касающиеся веса транспортируемого груза и его количестве;
• Сертификаты, лицензии и другие акты, которые подтверждают безопасность перевозимого груза.

Заявка на перевозку груза. Срок доставки.

На предварительном этапе согласования заявки на перевозку заказчиком и транспортная компания, которая организует перемещение, обсуждается график выполнения заявки на перевозку и пункты погрузки, а также уточняются реквизиты отправителя товара и его получателя. Кроме того, на этом же этапе уточняется, в какой срок будет производиться доставка, каким способом и какой понадобится для этого транспорт.
Надо сказать, что в интересах заказчика именно на этапе согласования заявки на перевозку очень четко указать, в каких именно пунктах он желает осуществлять промежуточную перевалку груза (морские порты, аэропорты, железнодорожные станции), а также конкретные виды транспорта (например, вид автомобиля или железнодорожного вагона), которые будет оптимальным для транспортировки товара, так как именно на основе заявки на перевозку груза будет составляться договор между компанией — перевозчиком и отправителем груза. Кроме того, в заявке следует оговорить, в какой маркировке нуждается груз и понадобиться ли производить перемаркировку в промежуточных пунктах доставки
В самом же договоре, в который войдут сведения из заявки на перевозку, также всегда содержатся необходимая информация о том, в какие сроки, каким способом и в каком количестве будет произведена оплата услуг по перевозке груза.

ЮниТрансСервис — www.unts.net

Телефон +7 (495) 545-29-19