Учет большого парка машин в транспортной компании

Учет автотранспорта осуществляется либо вручную, либо с помощью специализированной программы для автоматизации учета, что, несомненно, гораздо эффективнее и проще.
Конечно, если у Вас большой парк машин, то им очень сложно управлять вручную. Но, к счастью, на рынке доступны автоматизированные системы управления транспортом, которые помогут Вам решить этот вопрос. Вам просто необходимо изучить рынок и выбрать подходящее программное обеспечение для управления транспортом, в котором имеются все функции, для управления большим автопарком без каких-либо сложностей.
На что обратить внимание при выборе программы для учета большого парка машин? Решение для управления автопарком — это значительная инвестиция, и на рынке есть много поставщиков. Прежде чем выбирать программное решение для управления большим автопарком, оцените, предлагает ли оно функции, которые помогут Вам эффективно управлять деятельностью предприятия. Чтобы найти эффективное программное решение для управления и учета в автопарке, обратите внимание на имеющиеся в нем главные функции.

Безопасность

Технология безопасности может снизить ваши расходы на страхование. Рассмотрите программные решения, которые используют отслеживание транспортных средств для контроля скорости, частоты аварий водителя и других данных, которые можно использовать для оценки безопасности вождения.

Отчеты

Выбранное решение должно предоставлять отчеты по ключевым аспектам, которые помогут принимать оптимальные решения по техническому обслуживанию и эксплуатации.

Возможности интеграции

Ищите открытые и масштабируемые технологии, которые можно настроить в соответствии с потребностями в управлении автопарком. Важно внедрить программное обеспечение, которое можно легко интегрировать с существующими решениями.

Мобильный доступ

Если Вам нужен доступ к программному обеспечению для управления автопарком в любое время и в любом месте, убедитесь, что оно основано на облаке, или проверьте, есть ли в нем приложение для Вашего мобильного устройства.

Оповещения

Выберите программное обеспечение, которое позволяет получать уведомления, когда что-то не так с транспортными средствами или водителями. Таким образом, Вы будете знать, когда водитель сошел с маршрута или начал небезопасное вождение.

Поддержка

Найдите поставщика программного обеспечения для управления автопарком, который позволит Вам связаться с представителем в любое время, когда понадобится помощь, будь то по телефону или в чате.
Лучший способ проверить вышеуказанные критерии — попробовать демонстрационные версии программного обеспечения. Ознакомьтесь с платформой Универсальная система учета или скачайте пробную версию, чтобы понять, как работают ее функции и как их можно внедрить в рамках Вашего предприятия.
Учет транспорта в большом парке машин транспортной компании следует проводить с помощью программного обеспечения, предназначенного специально для логистических и транспортных компаний.
Если Вы ищете подобное решение для автоматизации транспортной компании, рекомендуем Вам попробовать Универсальную систему учета. Это универсальное программное обеспечение, предназначенное для перевозчиков, владельцев автопарков и владельцев грузового транспорта, которое поможет Вам наладить учет и управление в компании, а также автоматизировать и оптимизировать большинство бизнес процессов.
С помощью этого транспортного бизнес-инструмента Вы можете добавлять пункты отправления и назначения, точно отслеживать перевозку, расходы и платежи. Есть еще ряд функций, которые могут помочь в процессе управления транспортом и автопарком. Универсальная система учета проста в использовании, скачайте бесплатную демо версию программы с нашего официального сайта и убедитесь в этом сами.

Как к Вам поступают данные о логистике?

Информация о логистике, вероятно, поступает к Вам из нескольких источников и часто задерживается. Работа с неполными или устаревшими данными может серьезно угрожать ключевым показателям эффективности. Вы не сможете принимать правильные решения без достоверных данных. Использование программного обеспечения — Универсальная система учета, поможет объединить всю информацию и обеспечить возможность доступа к последним отчетам и аналитике.
Сотрудники транспортного отдела смогут внести всю информацию о транспорте, отдельно указав тягочи и прицепы: номера, марки, данные собственника, грузоподъёмность и многое другое. Также можно прикрепить правоудостоверяющие документы владельца, например, технический паспорт, с указанием даты окончания срока действия, чтобы программа автоматически уведомила Вас о необходимости продления срока действия документа.
Во вкладке: «Изображение», можно прикрепить логотип транспортного средства.
И еще, обязательно выбирайте ключевые показатели эффективности, которые предоставляют ценную информацию о Вашем бизнесе. Существуют сотни ключевых показателей эффективности, которые можно включить в программу KPI, но не забывайте, что Ваши ресурсы ограничены. Расставьте приоритеты в своих показателях и выбирайте только самые значимые.
Решения для управления автопарком стали обычной практикой для транспортных предприятий. Несмотря на то, что они предоставляют различные виды услуг, такие как доставка товаров, аренда автомобилей или общественный транспорт, основная цель применения программного обеспечения для управления автопарком останется прежней.
Управление действиями и состоянием транспортных средств оказалось довольно эффективным, удобным и более продуктивным с помощью цифровых средств. Наряду с улучшением повседневной работы компании стремятся оптимизировать производительность автопарка и повысить качество обслуживания.
Воспользуйтесь лучшими возможностями Универсальной системы учета, для эффективного управления Вашим автопарком!